Datenschutzerklärung

Ihre Daten werden nur zum Zweck der Spenden verwendet und nach einer Frist von einem Jahr gelöscht. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und gewährleisten, dass Ihre Informationen ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Spende genutzt werden. Nach Ablauf der gesetzlichen Frist sorgen wir dafür, dass alle personenbezogenen Daten sicher und vollständig gelöscht werden, damit Ihre Privatsphäre jederzeit respektiert wird.

📜 Datenschutzerklärung für die Louis Foundation

1. Verantwortlicher

Louis Foundation

Sam Göckener

E-Mail: sam.goeckener@louisfoundation-kiel.info

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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Bei Spenden

Wenn Sie uns eine Spende zukommen lassen, erheben wir folgende Daten:

• Name, Vorname

• Anschrift

• E-Mail-Adresse (falls angegeben)

• ggf. Bankverbindung / Zahlungsdaten

Diese Daten werden benötigt zur:

    •     Ausstellung eines

Zuwendungsbescheids (Spendenquittung), sofern dies von Ihnen gewünscht und ausdrücklich angefordert wird

• gesetzlich vorgeschriebenen Nachweisführung gegenüber Finanzbehörden

• Abwicklung der Spende und ggf. Rückfragen

Speicherdauer: Die Daten werden mindestens 1 Jahr in unseren Akten gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich 10 Jahre) können eine längere Speicherung erforderlich machen.

b) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir:

• Ihre E-Mail-Adresse

• den Inhalt Ihrer Nachricht

• ggf. Ihren Namen und weitere Angaben

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Speicherdauer: Auch hier speichern wir die Daten mindestens 1 Jahr, um eventuelle Nachfragen beantworten zu können.

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3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

• dies zur Durchführung eines Vertrags oder einer Spende erforderlich ist, oder

• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Finanzbehörden).

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4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

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5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

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6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: [09.2025]) und wird bei Änderungen unserer Datenverarbeitung angepasst.